项目管理篇–工作界面

项目管理篇–工作界面

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战场上信息最重要,信息的及时准确获取,决定了命令执行的效率,是成败的关键。项目也同样是团队作战,项目的信息能否在团队中顺畅的流动,至关重要。

我们看一下美国特种兵是怎么联合作战的吧。人手一套通讯设备,可以相互传递信息,可以呼叫支援,可以快速配合协作,统一的工具,统一的口令,这一切带来了极大的便利。那我们项目中有哪些可以借鉴的呢?那就需要我们也要有统一的工作界面。

解释工作界面之前,我们先来看一下项目中有哪些重要的信息。第一个是项目进展信息,比如项目有哪些任务,任务的关联,负责人和时间点,有没有出现风险等等。

第二个信息是测试质量信息,当前的bug数量,修复进展等等。

第三个信息比如需求文档、设计图文档等等。

第四个信息比如每次会议的结论和变化。

不同的项目,重要的信息也不一样。但这些信息重要吗?当然重要。让这些信息大家随时可见,及时可见,见到就能理解无误,这就是工作界面,非常重要。

工作界面也不光包括看得见的信息,也包括统一的工作方式、制度流程等等这些背后的信息。比如每天站立会,代码review制度等等。让大家统一习惯,习惯成为自然,不用解释就能了解背后的信息,就能互相协作推动,这就叫工作界面。

怎么搭建工作界面,有很多互联网工具可以帮助到我们。即使没有工具,也可以用白板啊,每日邮件啊,微信啊,总之,一定要让每个人有统一的视图可以看到项目的全景信息,像特种兵一样,随时了解战局,随时呼叫支援。

总结一下,项目开启之前,一定要统一工作界面,保障信息快速传递,保障协作顺畅高效,好的开始等于成功的一半。

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